Liste von aktiven Richtlinien

Name Typ Nutzerbestätigung
Nutzungsbedingungen Richtlinie zur Website Alle Nutzer/innen

Zusammenfassung

Mit der erneuten Einbindung des Videoservers Panopto in das Übergangsmoodle haben wir unsere Datenschutzrichtlinie überarbeitet. Unter dem Abschnitt Datenschutzhinweise für die Nutzung des Medienservers Panopto finden Sie die entsprechenden Datenschutzhinweise sowie die Auflistung der Cookies, die bei Nutzung des Dienstes ggf. auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Cookies sind nicht abwählbar, werden jedoch nur dann gesetzt, wenn Sie Videos mit Hilfe von Panopto erstellen oder mit Panopto erstelle Videos betrachten.

Vollständige Richtlinie

Nutzungsbedingungen für das Lernmanagementsystem Übergangsmoodle an der HAW Hamburg

Zur elektronischen Unterstützung von Lehren und Lernen (E-Learning) können Lehrende und Studierende sowie Mitarbeiter*innender HAW Hamburg sowie externe Projektpartner*innen die Plattform Übergangsmoodle (Moodle) (moodle.haw-hamburg.de) nutzen.

Was ist Moodle an der HAW Hamburg?

Moodle stellt einen temporären Ersatz für das Lernmanagementsystem „EMIL“ dar, welches auf Grund des im Dezember 2022 erfolgten Hackangriffs auf die IT-Infrastruktur der HAW Hamburg vorerst nicht weiterbetrieben werden kann.

Es wird durch die Fachadminstratoren des Projekts KOMWEID betreut. Das Hosting und die damit einhergehenden Verantwortlichkeiten werden über die oncamps GmbH abgebildet. Den Lehrenden und Studierenden der HAW Hamburg kann somit trotz temporärem Ausfall von EMIL eine Lehr- und Lernplattform angeboten werden, um die Organisation des Lehrbetriebs zu erleichtern und Blended Learning Konzepte in der Lehre umzusetzen.

Moodle ist ein E-Learning-Management-System, durch welches:

  • elektronische Lernmaterialien verwaltet und zur Verfügung gestellt werden können,
  • gruppenorientiertes Arbeiten im Rahmen der Lehre und des Lernens und der Studienorientierung erleichtert wird,
  • die Organisation von Lehrveranstaltungen und Projekten unterstützt werden kann,
  • die Kommunikation unter den Teilnehmenden von Hochschulveranstaltungen erleichtert werden kann und
  • Befragungen unter EMIL-Nutzenden durchgeführt werden können.

Moodle stellt für Lehrveranstaltungen und Projekte virtuelle Kursräume zur Nutzung bereit.

Das Hosting des Moodle erfolgt auf Servern der von der oncampus GmbH beauftragten Firma Hetzner Online GmbH.

Die Nutzung erfolgt unter Anerkennung der Nutzungsbedingungen und der in der Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen.

Für Fragen zum Moodle und E-Learning stehen Ihnen die E-Learning-Ansprechpersonen der Fakultäten und der HAW Hamburg (zentral) gern zur Verfügung.

Geltungsbereich, Änderungen der Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Lernplattform Übergangsmoodle durch HAW-Angehörige und sonstige Berechtigte.

Die HAW Hamburg ist berechtigt, diese Nutzungsbedingungen zu ändern, wenn die Änderung dazu dient,

  • eine Übereinstimmung der Nutzungsbedingungen mit dem anwendbaren Recht herzustellen, insbesondere wenn sich die geltende Rechtslage ändert oder um zwingenden gerichtlichen oder behördlichen Entscheidungen nachzukommen;
  • neue Leistungen oder Services anzubieten, die eine Regelung in den Nutzungsbedingungen erfordern und hierdurch das bestehende Vertragsverhältnis zum/zur Nutzer*in nicht zu deren/dessen Lasten beeinträchtigt wird;
  • wenn die Änderung lediglich vorteilhaft für die Nutzer*innen ist.

Die Nutzer*innen werden in diesem Fall informiert.

Zugang zu Moodle

Wer an Kursen teilnehmen oder Moodle auf sonstige Weise nutzen möchte, benötigt einen Nutzeraccount.

Das Anlegen eines Nutzeraccounts erfolgt automatisch bei der ersten Anmeldung mit der HAW-Kennung nebst Passwort oder auf Antrag manuell durch die E-Learning-Ansprechpartner*innen der Fakultäten und den Fachadministratoren aus dem Projekt KOMWEID.

Durch das erstmalige Anmelden in Moodle bzw. durch die Beantragung des Nutzeraccounts werden diese Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung zur E-Learning-Plattform Moodle der HAW Hamburg anerkannt.

Kursräume

Grundsätzlich haben alle Lehrenden und Mitarbeitenden der HAW Hamburg Anspruch auf die Einrichtung von Kursräumen für ihre Lehrveranstaltungen oder im Zusammenhang mit Studium und Lehre stehenden Aktivitäten.

Hinweis für Lehrende

Im Vorlauf eines Semesters wird für jede geplante Lehrveranstaltung einer jeden Fakultät ein leerer Kursraum eingerichtet. Die jeweils Lehrverantwortlichen erhalten per Mail die zugehörigen Zugangsdaten, um sich als Lehrende in die Kursräume einzutragen und diese eigenverantwortlich nutzen zu können. Die Nutzung erfolgt auf freiwilliger Basis.

Überdies können im Bedarfsfall Kurse erstellt werden, die nicht durch den beschriebenen Prozess abgedeckt werden. Hierzu werden entsprechende Kursbeantragungen wahlweise über eine in Moodle bereitgestellte Funktion gesammelt oder es muss der Bedarf direkt an die jeweiligen E-Learning-Ansprechpersonen kommuniziert werden.

Die Kurse sind in der Regel durch einen Einschreibeschlüssel auf den Studierenden-, Lehrenden- bzw. Nutzer*innenkreis beschränkt, für den sie vorgesehen sind. Den Einschreibeschlüssel teilen die Lehrenden in ihren Präsenzveranstaltungen bzw. auf anderem Wege mit. Einschreibeschlüssel können bei Bedarf geändert werden. Auf Wunsch der Lehrenden können Kursräume, soweit urheberrechtlich zulässig (s.u.), auch ohne Einschreibeschlüssel eingerichtet werden.

Urheberrecht und Nutzungsrechteeinräumung

Als Nutzer*in sind Sie gehalten, Moodle im Rahmen des geltenden Urheberrechts zu nutzen.

Wir verweisen diesbezüglich auf das Urheberrechtsgesetz, speziell das Gesetz zur Anpassung des Urheberrechts an die Erfordernisse der Wissensgesellschaft“ (UrhWissG) (hier insb. § 60a UrhG), sowie weitergehende Informationen hierzu auf den Seiten der HAW-Hamburg und bei ELAN e.V.).

Als Nutzer*in räumen Sie der HAW Hamburg im Zuge der Nutzung das Recht ein, die in Moodle abgelegten Dateien und Daten bei berechtigten Abfragen im Rahmen des oben genannten Nutzungszweckes öffentlich zugänglich zu machen und sie hierzu insbesondere zu vervielfältigen und zu übermitteln (inkl. der Vervielfältigung zu Zwecken der Datensicherung). Diese Rechteeinräumung ist aus juristischen Gründen notwendig, um Ihre Dateien und Daten für Ihre eigenen Zugriffe bereitstellen zu können.

Die von Ihnen abgelegten Daten und Dateien können von Dritten nur eingesehen werden, wenn Sie sie diesen über einen Einschreibeschlüssel zugänglich machen.

Befragungen

Namentliche und anonyme Befragungen unter den Moodle-Nutzer*innen können mit der Moodle-Aktivität Befragung („Questionnaire“) durchgeführt werden.

Anonyme Befragungen können durchgeführt werden, indem in den Einstellungen der Lernaktivität der Modus „anonyme Befragung“ gewählt wird. Innerhalb dieser Aktivität können Antworten nicht einzelnen Nutzer*innen zugeordnet werden.

Um Anonymität auch bei kleinen Umfragen bzw. einer geringen Teilnehmerzahl zu gewährleisten, ist bei anonymen Befragungen zusätzlich darauf zu achten, dass der jeweilige Kursraum so eingerichtet wird, dass eine Teilnahme oder ein Interesse an der Befragung nicht sichtbar wird. Zu diesem Zweck müssen die Einstellungen so vorgenommen werden, dass die Teilnehmerliste nicht einsehbar ist und keine Einsicht in die Logfiles besteht. Dies betrifft sowohl Befragende als auch Befragte.

Veröffentlichung von Inhalten mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten (inkl. von Dritten erstellte/zusammengestellte Daten) sind vor Veröffentlichung der Kursinhalte aus diesen zu entfernen bzw. entsprechend zu anonymisieren, sofern keine Rechtsgrundlage (z.B. Forschungszwecke oder eine Einwilligung) für deren Nutzung vorliegt. Liegt eine Rechtsgrundlage vor, aber ist die Verarbeitung nicht mehr erforderlich, sind die Daten zu löschen.

Personenbezogene Daten, die in Moodle abgelegt sind, dürfen nur für Zwecke der jeweiligen Lehrveranstaltung auf anderen Rechnern, Servern oder Datenträgern außerhalb der Plattform gespeichert werden.

Pflichten der Nutzer*innen

Als Nutzer*in sind Sie verpflichtet,

  • Ihre Zugangsdaten gegen eine unbefugte Verwendung durch Dritte zu schützen und Ihr Passwort sowie den jeweiligen Ihnen mitgeteilten Einschreibschlüssel geheim zu halten (Die gewährten Zugriffs- und Nutzungsrechte sind nicht übertragbar.);
  • die Anforderungen und Bestimmungen des Datenschutzrechts einzuhalten sowie Persönlichkeits- und Urheberrechte anderer zu respektieren;
  • unberechtigte Vervielfältigungen der Software, die zum Betrieb dieses Dienstes dient, zu unterlassen;
  • die Begrenzung des Nutzungszwecks von Moodle als Lehr- und Lernraum oder zum Austausch, der Kooperation und Kollaboration rund um Studium und Lehre zu beachten.

Es ist untersagt,

  • in Moodle zugänglich gemachte Daten unbefugt an Dritte weiterzugeben, zu veröffentlichen bzw. öffentlich (im Internet) zugänglich zu machen oder kommerziell zu nutzen;
  • beleidigende, diffamierenden, verleumderischen, obszöne, pornographische, volksverhetzende oder rassistische Inhalte hochzuladen;
  • Moodle für gewerbliche Zwecke zu nutzen;
  • Handlungen vorzunehmen, die darauf ausgerichtet sind, Moodle funktionsuntauglich zu machen, die Nutzung zu erschweren oder die gespeicherten Daten missbräuchlich auszuspähen, zu manipulieren oder zu löschen.

Konsequenzen von Verstößen

Besteht der begründete Verdacht, dass die gespeicherten Dateien und Daten rechtswidrig sind, Rechte Dritter verletzen und/oder gegen sonstige einschlägige gesetzliche Bestimmungen verstoßen, ist die HAW Hamburg ungeachtet sonstiger straf-, zivil- oder arbeitsrechtlicher Konsequenzen zur sofortigen Sperre Ihres Zugangs zu Moodle berechtigt.

Ein begründeter Verdacht für eine Rechtswidrigkeit und/oder eine Rechtsverletzung liegt insbesondere dann vor, wenn Gerichte, Behörden, Betroffene und/oder sonstige Dritte die HAW Hamburg hiervon in Kenntnis setzen. Die HAW Hamburg hat Sie in einem solchen Fall von der Sperre und dem Anlass bzw. Grund hierfür unverzüglich zu verständigen.

Die Sperre ist aufzuheben, sobald der Verdacht entkräftet ist.

Gewährleistung und Haftung

Durch Anlegen des Nutzer-Profils stimmen Sie ausdrücklich zu, dass der Gebrauch von Moodle sowie der dort abgelegten Inhalte auf eigenes Risiko erfolgt.

Die HAW Hamburg

  • übernimmt keine Gewährleistung für die Richtigkeit und Qualität der Inhalte der auf EMIL abgelegten Materialien und Daten.
  • gewährleistet nicht, dass die Programmfunktionen den Anforderungen der Nutzer*innen genügen.
  • haftet nicht für Schäden, die aufgrund der Nutzung von Moodle oder von auf Moodle abgelegten Inhalten entstehen.

Sie haben die HAW Hamburg von allen Ansprüchen freizustellen, wenn die HAW Hamburg durch Dritte wegen einer diesen Nutzungsbedingungen zuwiderlaufenden, missbräuchlichen oder sonstigen rechtswidrigen Nutzung Ihrerseits auf Schadensersatz, Unterlassung oder in sonstiger Weise in Anspruch genommen wird.

Sonstiges

Ergänzend gelten die Benutzungsordnung für die Informationsverarbeitungs­infrastruktur der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) sowie die Satzung über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten an der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (S. 14 ff) in ihren jeweils gültigen Fassungen.

Terms of Use

Terms of Use for the “Übergangsmoodle” (Moodle) learning management system at HAW Hamburg

For electronic support of teaching and learning (e-learning), teachers and students as well as employees of HAW Hamburg and external project partners can use the platform Moodle (moodle.haw-hamburg.de).

What is Moodle?

Moodle is a temporary replacement for the learning management system “EMIL”, which cannot be operated for the time being due to the hacker attack on the IT infrastructure of HAW Hamburg in December 2022. EMIL stands for “Electronic Media Information Teaching”.

Moodle is maintained by the subject administrators of the KOMWEID project. Hosting and the associated responsibilities are handled by oncamps GmbH. The lecturers and students of HAW Hamburg can thus be offered a teaching and learning platform despite the temporary failure of EMIL in order to facilitate the organization of teaching.

Moodle is an e-learning management system through which:

  • electronic learning materials can be managed and made available,
  • group-oriented work is facilitated within the framework of teaching and learning and finding the suitable degree and courses,
  • classes and projects can be organised,
  • communication among participants of university events is facilitated, and
  • surveys can be conducted among Moodle users.

Moodle provides virtual course rooms for use in classes and projects.

The hosting of Moodle takes place on servers of the company Hetzner Online GmbH commissioned by oncampus GmbH.

The use of Moodle is subject to acceptance of the Terms of Use and the processing of data described in the Data Privacy Policy.

If you have any questions about Moodle and e-Learning, the e-Learning contact persons of the faculties and HAW Hamburg (central) will be happy to help.

Scope, changes to the Terms of Use

These Terms of Use apply to the use of the teaching and learning platform Moodle by members of HAW Hamburg and other authorised individuals.

HAW Hamburg is entitled to amend these Terms of Use if the amendment is intended

  • to ensure that the Terms of Use comply with the applicable law, especially where there has been a change in the law or to bring them in line with compelling decisions by the judiciary or public authorities,
  • to offer new services that require a provision to be added to the Terms of Use without negatively impacting the existing contractual relationship for the user,
  • if the amendment has only advantages for the users.

The users will be informed in such cases.

Moodle system access

Anyone wishing to participate in courses in Moodle or use Moodle in any other way needs to have a user account.

A user account is automatically created when the user signs in for the first time using their HAW identifier and password, or by ITSC manually following an application.

Signing into Moodle for the first time or applying for a user account means these Terms of Use and the Data Privacy Policy of HAW Hamburg’s e-learning platform Moodle have been accepted.

Course rooms

As a rule, all teachers and staff of HAW Hamburg are entitled to have course rooms set up for their classes as well as study- or teaching-related activities.

Information for teachers

In the run-up to a semester, an empty course room is set up on Moodle for each planned course of each faculty. The respective lecturers receive the corresponding access data by e-mail in order to register as lecturers in the course rooms and to be able to use them on their own responsibility. The use is on a voluntary basis.

Furthermore, if necessary, course rooms can be created that are not covered by the process described. For this purpose, corresponding course requests are either collected via a function provided in the OBM or the need must be communicated directly to the respective e-learning contact persons.

A registration key is generally used to limit access to courses in Moodle to the intended group of students, teachers or users. It is the teachers who communicate the registration keys to the respective users during their classroom sessions or by other means. Registration keys can be changed if necessary. At the request of the teachers, course rooms can also be set up without giving out registration keys as far as this is permitted for copyright reasons.

Copyright and granting rights of use

As an Moodle user, you are required to observe the applicable copyright law when using Moodle.

We would like to draw your attention here to the Copyright Act (Urheberrechtsgesetz, UrhG), in particular the Law on adapting copyright protection to the requirements of a knowledge-based society (Gesetz zur Anpassung des Urheberrechts an die Erfordernisse der Wissensgesellschaft, UrhWissG) (in particular section 60a UrhG), as well as further relevant information on the website of HAW Hamburg and at ELAN e.V.).

By using Moodle, you give your permission for HAW Hamburg to make any files and data stored in Moodle publicly accessible to those with appropriate rights within the scope of the aforementioned purpose of use, and, specifically, for these to be reproduced and transmitted (including reproduction for back-up purposes). It is legally necessary to grant these rights for your files and data to be made available for you to access.

The data and files you have stored in Moodle can only be viewed by third parties if you grant them access by means of a registration key.

Questionnaires

Named and anonymous surveys among Moodle users can be carried out using the “Questionnaire” Moodle activity.

Anonymous questionnaires can be carried out by selecting the “anonymous questionnaire” mode in the learning activity settings. This prevents answers from being attributed to individual users.

It is also important to ensure that the respective learning space is set up in such a way that participation or interest in the questionnaire is not visible in order to guarantee anonymity even in cases of small questionnaires or where there are not many participants. This means that the settings must be made in such a way that neither the list of participants nor the log files can be viewed. This applies both to those asking and those answering the questions.

Publication of content with personal data

Personal data (including data created/compiled by third parties) must be removed from the course content or anonymised before being published unless there is a legal basis for their use (e.g. research purposes or consent). The data must be erased if there is a legal basis, but the data no longer need to be processed.

Personal data stored in Moodle may only be stored on other computers, servers or data carriers (i.e. not on the platform) for the purposes of the respective class.

Obligations of the users

As an Moodle user, you are required

  • to protect your access details against unauthorised use by third parties and to keep your password and the respective registration key provided to you secret (the access and usage rights granted are not transferable);
  • to comply with the requirements and provisions of privacy laws and to respect the personal rights and copyrights of others;
  • to refrain from making unauthorised copies of the software used to operate this service;
  • to be mindful of the restrictions on the use of Moodle as a teaching and learning space or for exchange, cooperation and collaboration relating to studies and teaching.

It is prohibited

  • to pass on data made accessible in Moodle to third parties without authorisation, to publish or make them publicly accessible (on the Internet) or to use them for commercial purposes;
  • to upload insulting, defamatory, libellous, obscene, pornographic, inflammatory or racist content to Moodle;
  • to use Moodle for commercial purposes;
  • to perform actions aimed at rendering Moodle inoperable, making it difficult to use or abusively spying on, manipulating or erasing the stored data.

Consequences of violations

If there is reasonable suspicion that the stored files and data are unlawful, violate the rights of third parties and/or violate other relevant statutory provisions, HAW Hamburg is entitled to immediately block your access to Moodle, notwithstanding any other consequences under criminal, civil or employment law.

A reasonable suspicion of unlawfulness and/or violation of rights exists in particular if courts, public authorities, data subjects and/or other third parties inform HAW Hamburg thereof. In such cases, HAW Hamburg shall notify you without undue delay that your access has been blocked along with the reasons therefor.

Access must be restored as soon as the suspicion has been disproved.

Warranty and liability

By creating a user profile, you expressly agree that Moodle and the content stored there is used at your own risk.

HAW Hamburg

  • does not assume any responsibility for the accuracy and quality of the contents of the materials and data stored on Moodle,
  • does not guarantee that the programme functions meet the requirements of the users,
  • is not liable for damages arising from the use of Moodle or content stored on Moodle.

You shall fully indemnify HAW Hamburg in the event that third parties assert a claim for damages, move for an injunction or bring forward any other claim against HAW Hamburg as a result of the platform or contents thereof being used in contravention of these Terms of Use as well as in an abusive or any other unlawful way.

Miscellaneous

The Rules on Using the Information Processing Infrastructure of the Hamburg University of Applied Sciences (Benutzungsordnung für die Informationsverarbeitungsinfrastruktur der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg) as well as the Statutes on the Collection and Processing of Personal Data at the Hamburg University of Applied Sciences (Satzung über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten an der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg) also apply as amended.