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Tutorial: Einstieg in Moodle für Lehrende

Website: moodle.haw-hamburg.de
Kurs: moodle.haw-hamburg.de
Buch: Tutorial: Einstieg in Moodle für Lehrende
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Datum: Freitag, 27. September 2024, 11:30

Beschreibung

Dieses Selbstlernmodul wendet sich an Lehrende und Mitarbeiter*innen der HAW, die sich ohne Vorerfahrung eigene Kursräume in Moodle einrichten möchten. Sie können die 15 Lektionen einschließlich Übungen nach thematischen Interesse oder gesamt in ca. 60 Minuten durchlaufen.

  • Sie können verkleinerte Abbildungen durch Klick darauf vergrößert darstellen.
  • Klappen Sie ggf. am rechten Rand ein Inhaltsverzeichnis über das Pfeil-Icon [] aus.

Stand: 23.09.2024

Inhaltsverzeichnis

1. Infos zum Übergangsmoodle der HAW


Das Übergangsmoodle der HAW - noch bis Anfang Oktober 2024


Nach dem Cyberangriff auf die HAW im Dezember 2022 wurde ein Übergangsmoodle für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende der HAW ab dem Sommersemester 2023 eingerichtet. Es fungiert als temporärer Ersatz für die damalige Moodle-Installation der HAW, EMIL, und wird z.Z. DSGVO-konform von der OnCampus GmbH gehostet. 

Der Zugang zum Übergangsmoodle wird voraussichtlich am 07.10.24 eingestellt.

Ab dem 16.09.24 können Sie unser reguläres Moodle auf den Servern des ITSC, des Rechenzentrums der HAW, nutzen: 

https://moodle.haw-hamburg.de.

Informationen zum Login über Ihre HAW-Kennung erhalten Sie im unten stehenden Abschnitt "Wie bekomme ich Zugang zum Moodle der HAW?"


Was ist Moodle?




↗Moodle ist ein Learning Management System (LMS), das dazu dient, virtuelle Kursräume zu organisieren. Es bietet Lehrenden Funktionen an zur Verwaltung und Organisation von Kursteilnehmenden sowie zur Bereitstellung und Strukturierung von Medien und Aktivitäten.

Die Open-Source-Software Moodle wird seit 2002 kontinuierlich von einer weltweiten Community weiterentwickelt. In Deutschland wird Moodle im September 2023 von über 1,7 Millionen Personen an etwa ↗200 Hochschulen (von 422) genutzt. Dadurch steht im Web zahlreiche Dokumentationen, Beispiele und Ideen zur Verfügung, die die Verwendung von Moodle im Hochschulkontext betreffen.

Das Hosting von Medien und die Speicherung von personenbezogenen Daten entsprechen den Vorgaben der DSGVO.


Wie bekomme ich Zugang zum Moodle der HAW?

Um das Moodle der HAW nutzen zu können, benötigen Sie zunächst einen HAW-Microsoft-Account, mit dem Sie sich in das Moodle einloggen können.

Falls Sie noch keinen Microsoft-Account haben, finden Sie auf der HAW-Webseite Informationen zum Erhalten des HAW-Accounts und Informationen zur Einrichtung der Authentifizierung des Accounts (Stand: 07.01.2024).

In einigen Fällen kann es aus technischen oder organisatorischen Gründen notwendig sein, dass die Moodle-Administration Ihnen vorübergehend einen Übergangsaccount erstellt. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn Ihr Vertragsbeginn mit der HAW und somit der Zugang zum Microsoft-Account in der Zukunft liegt oder wenn Sie als Gast an der Summerschool teilnehmen.

Falls Sie Fragen zur Anmeldung beim Übergangsmoodle haben, können Sie sich gerne an Ihre jeweiligen Ansprechpersonen an der HAW wenden.

Weitere Moodle-Installationen an der HAW

Es gibt neben dem HAW-Moodle zur Lehrunterstützung zwei weitere Moodle-Installationen an der HAW Hamburg, die für Sie später interessant sein könnten:


Aufgaben

Aufgabe: Suchen Sie sich über den Hilfe-Menüpunkt die Ansprechperson Ihrer Fakultät, Ihres Departments oder Arbeitsbereichs heraus. Bei Fragen, Vorschlägen oder Problemen betreffs Moodle können Sie sich gerne an diese Person wenden.


2. Wie erhalte ich einen Kursraum?

Üblicherweise können Sie sich mehrere Wochen vor Semesterbeginn einen Kursraum per Online-Bestellformular bestellen. Sie werden über eine Rundmail sowie das Moodle-interne Infobanner darüber informiert.

Für das Wintersemester 2024 ist dies vom 24.09.24 bis zum 31.10.24 möglich. 

Sollten Sie außerhalb der Bestellfrist einen Kursraum benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Ansprechperson.

Für nähere Informationen zum Bestellprozess klicken Sie bitte hier.
In einem neuen Browserfenster öffnet sich dann das enstprechende Kapitel in der "Online-Hilfe für Lehrende", dort finden Sie ggf. auch einen Link zum Bestellformular, sofern dieses bereits Online verfügbar ist.
Kehren Sie danach zu diesem Tutorial zurück.

(Stand: 23.09.24)

Aufgaben


Optionale Aufgabe: Falls Sie noch keinen Kursraum aber Interesse am Ausprobieren der Moodle-Funktionen haben, beantragen Sie über das Bestellformular einen Test-Kursraum im Kursbereich "HAW Allgemein / Testing" oder wenden Sie sich dafür mit den entsprechenden Angaben an Ihre Ansprechperson.


3. Das Dashboard


Nach dem Login gelangen Sie zuerst auf das Dashboard.

Das Dashboard ist Ihre persönliche, von Ihnen gestaltbare Informationszentrale im Moodle. Es bietet Ihnen eine individuelle Übersicht über die Kurse, für die Sie als Lehrende*r (lecturer) zuständig sind, als auch die, an denen Sie teilnehmen (student).



"Neue Ankündigungen" (voreingestellt)
Hier stehen aktuelle Ankündigungen und Hinweise zum Übergangsmoodle.
Zu Beginn eines Semesters wird hier auf das Kursraumbestellformular verwiesen.

"Kursübersicht" (voreingestellt)

Die Übersicht ermöglicht eine filter- und sortierbare Übersicht über alle Kursräume, in denen Sie Lehrende*r sind oder an denen Sie teilnehmen.

TIPP: Stellen Sie die Option Sortiert nach... auf ...letzter Zugriff. Ihre aktuell genutzten Kurse erscheinen dann immer ganz oben in der Liste.

"Kalender" und "Aktuelle Termine" in der rechten Seitenleiste (voreingestellt)
In der ausklappbaren rechten Seitenleiste erscheinen im Kalender automatisiert Termine und Fristen aus den Kursräumen wie z.B. Abgabefristen, Erinnerungen zur Korrektur etc., sowie von Ihnen selbst gesetzte Terminen und Fristen.
Die Aktuellen Termine weisen auf die kommenden sechs Termine aus Ihrem Kalender hin.


Umgestaltung des Dashboards
Wenn Sie den Bearbeiten-Schieberegler oben rechts aktivieren, dann können Sie die Blöcke des Dashboards umpositionieren, löschen, konfigurieren oder neue Blöcke anlegen.





4. Das Kopfleistenmenü


Das blaue Kopfleistenmenü ist überall im Moodle sichtbar - sowohl beim Login, im Dashboard als auch in den Kursräumen. Welche Optionen Ihnen dort dargestellt werden, hängt teilweise von der Rolle ab, die Sie auf der aktuellen Seite innehaben:  Wenn Sie dort Gestaltungsrechte besitzen, steht Ihnen z.B. die "Bearbeiten"-Option zur Verfügung.

Wir stellen Ihnen hier die grundlegenden Optionen des Kopfleistenmenüs einmal vor:


"Dashboard"

Hiermit gelangen Sie von überall wieder auf das Dashboard zurück.

"Kurssuche"

Hier können Sie per Schlagwort Kursräume über deren Titel, über Kurzbeschreibungen oder die Namen der Lehrenden suchen. Außerdem finden Sie hier das Verzeichnis aller Kursräume ("Kursbereiche"), geordnet nach Fakultäten/Departments und Semestern.

Im Verzeichnis finden Sie Informationen zum aktuellen Zugang zu den Kursräumen:

  • Schlüssel-Icon []: Für den Zugang zum Kursraum ist ein Einschreibeschlüssel nötig.
  • Pfeil-Tür-Icon []: Der Kursraum steht allen eingetragenen Nutzenden des HAW-Moodle offen.
  • Kein Icon: Der Kursraum besitzt aktuell keinen Zugang bzw. Einschreibemethode, der Zugang muss persönlich und individuell durch die/den Lehrenden erfolgen.
Ein Beispiel für die drei Zugangsarten zu den Kursräumen:
"Wissensch. Arbeiten" ist nur über eine manuelle Einschreibung des Dozenten zugänglich;
"Lichttechnik" ist für alle Interessierten Moodle-Nutzenden einschreibungsoffen; und
"Media/Game Design 3" bietet eine Selbsteinschreibung per Einschreibeschlüssel (Passwort) an.


"Hilfe"

Hier finden Sie Kontaktdaten für Ihre persönlichen Ansprechpersonen an den Fakultäten sowie Informationen und Tutorials rund um das Übergangsmoodle.
Diese Funktion wird stetig aktualisiert.

"Globale Suche" (Lupensymbol )

Die Globale Suche ermöglicht Ihnen eine Volltextsuche in allen Ressourcen, zu denen Sie Zugang haben, also z.B. in Ihren Kursräumen und deren Elementen. PDF-Dateien und Word-Dokumente werden dabei nicht durchsucht.

User-Menü (grauer Kreis mit Ihren Initialien oder Ihr Profilbild, z.B.)

Hier können Sie über Profil Ihre Profildaten bearbeiten (z.B. Ihr Profilbild hochladen) oder die Spracheinstellungen für die Menüs umstellen.
Über die Option "Rolle wechseln..." können Sie Ihren Kursraum temporär aus der Sicht Ihrer Studierenden ansehen und testen!

"Bearbeiten"-Modus

Im Dashboard können Sie damit den Hauptbereich und die rechte Blockleiste bearbeiten. In Ihren Kursräumen stehen Ihnen damit als Lehrende*r Gestaltungs- und Verwaltungsfunktionen zur Verfügung.


Aufgaben


Aufgabe: Ergänzen Sie über das User-Menü über Profil -> Profil bearbeiten Ihre Beschreibung und stellen Sie optional per Drag-and-Drop ein Nutzerbild von sich ein. Speichern Sie Ihre Bearbeitung am Ende ab.

5. Aufbau eines Kursraums


Neu angelegte Kursräume enthalten voreingestellte Elemente und Funktionen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen nutzen und anpassen können. Sie können dort für Ihre Kursteilnehmenden Lern-Lehrmaterialien, Aufgaben, Kommunikations- und Kollaborationsmöglichkeiten bereitstellen.

Ein neu angelegter Kursraum besteht aus diesen Elementen:



Kursraummenü
Ganz oben, unter dem Titel Ihres Kursraums, finden Sie das Kursraummenü (in der Moodle-Dokumentation auch Kurs-Navigation genannt).
Hier finden Sie u.a. folgende Optionen:

  • Kurs: Damit gelangen Sie aus bestimmten Unterseiten zurück zur Eingangsansicht Ihres Kursraums.
  • Einstellungen: Hier stellen Sie die Kursbeschreibung, das Kursbild und das generelle Erscheinungsbild Ihres Kursraums ein. In den folgenden Kapiteln stellen wir Ihnen vor, wie das geht.
  • Teilnehmer/innen: Hier finden Sie eine Übersicht über Ihre aktuell eingeschriebenen Kursteilnehmenden und die Einschreibemethoden. Wir gehen auf beides in späteren Kapiteln genauer ein.



Abschnitt "Allgemeines" mit Forum "Ankündigungen" (voreingestellt)
Im voreingestellten ersten Abschnitt Ihres Kursraums steht das Forum Ankündigungen. Nur die Kursleitenden können hier Mitteilungen posten. Studierende haben dieses Forum automatisch abonniert und erhalten so neue Mitteilungen von Ihnen als Email zugesandt. Diese Mitteilungen können später auch im Forum nachgelesen werden.
Wie Sie per Ankündigungen-Forum Rundmails versenden, erfahren Sie im nächsten Kapitel.


Linke Indexleiste
In der auf- und zuklappbaren linken Indexleiste können Sie schnell zu einem bestimmten Abschnitt oder Inhaltselement springen.
Im Bearbeiten-Modus (s. übernächstes Kapitel) können Sie hier die Reihenfolge von Abschnitten und Inhalten per Verschieben ändern.


Rechte Blockleiste (nur bei angelegten Blöcken sichtbar)
Falls Sie für Ihre Studierenden Blöcke - Blöcke sind optionale Zusatzfunktionen für Ihren Kursraum - angelegt haben, ist die rechte Blockleiste sichtbar und ausklappbar.


Vier leere Abschnitte (voreingestellt)
Die Abschnitte sind Ordner, in denen Sie Ihre Inhalte anlegen und mit denen Sie Ihren Kursraum z.B. nach Veranstaltungsterminen, Themen, Arbeitsgruppen oder Funktionen strukturieren können. 
Im Bearbeiten-Modus können Sie die Abschnitte mit Inhalten füllen, in der Reihenfolge ändern, löschen und neue Abschnitte anlegen. Wir zeigen Ihnen im übernächsten Kapitel, wie das geht.


6. Das Forum "Ankündigungen"

Das Forum Ankündigungen ist voreingestellt und dient im Kursraum als Rundmailer mit Archivfunktion.

Nur die Kursleitenden können in diesem Forum Mitteilungen posten. Studierende haben dieses Forum automatisch und verpflichtend abonniert und erhalten Forums-Mitteilungen der Kursleitung als Email zugesandt. Diese Mitteilungen können später auch im "Ankündgungen"-Forum nachgelesen werden.




Versenden von Rundmail-Beiträgen über das Ankündigungen-Forum

So versenden eine neue Mitteilung an alle Kursteilnehmenden: 
  1. Klicken Sie das Ankündigen-Forum an.
  2. Klicken Sie im Forum auf Neues Thema hinzufügen.
  3. Fügen Sie einen Betreff und eine Mitteilung hinzu; für mehr Optionen wählen Sie vorher "Erweitert" aus.
  4. Klicken Sie auf Beitrag absenden. 
Sie selbst und alle Kursteilnehmenden erhalten den Beitrag danach vom Übergangsmoodle zugemailt.

Achtung: Im Forum ist eine Sendeverzögerung von 30 Minuten voreingestellt, in der Sie Ihre Mitteilung noch korrigieren können. Sie können die Verzögerung vor dem Absenden unter Erweitert ausschalten.






Aufgaben


Aufgabe: Posten Sie ein neues Thema im Ankündigungsforum und schalten Sie die 30-minütige Verzögerung dabei aus. Schauen Sie anschließend in Ihren HAW-Maileingang nach: Unter Ihrer HAW-Mailadresse (sowie potenziell aller anderen Kursteilnehmenden) sollte Ihr Forumsbeitrag optimalerweise nach wenigen Sekunden eingegangen sein.


7. Einrichten eines Kursraums


In den Einstellungen im Kursraummenü können Sie das generelle Erscheinungsbild Ihres Kursraums und die im Dashboard sichtbaren Informationen dazu festlegen.


"Einstellungen"


"Beschreibung"

Beschreiben Sie Ihren Kurs so, wie er später im Dashboard in der Kursübersicht oder im Kursverzeichnis dargestellt werden soll.
Fügen Sie hier eine kurze, aussagekräftige Beschreibung hinzu sowie den oder die Namen der Kursverantwortlichen.
Die Kurssuche-Suchfunktion durchsucht neben den Kursnamen auch die Beschreibung der Kursräume - so kann ihr Raum später leicher gefunden werden.


Bild: So sehen Kursteilnehmende die Kurse mit deren Kursbeschreibung und dem Kursbild im Dashboard.

"Kursbild"

Geben Sie Ihrem Kurs über das Kursbild per Drag-and-Drop ein individuelles Erscheinungsbild. Dieses wird als langgestrecktes Bannerbild oben in Ihrem Kurs und als kleine, rechteckige Miniatur in der Kursübersicht im Dashboard angezeigt. Es erleichtert Ihren Studierenden ggf. das schnelle Wiederfinden Ihres Kurses in der Übersichtsliste.
Hier finden Sie Tipps und Tricks zur Formatierung Ihres Kursbilds.

Speichern Sie nach jeder Bearbeitung ganz unten auf der Seite mit Speichern und anzeigen Ihre Änderungen ab




Aufgaben


Aufgabe: Klicken Sie im Kursraummenü auf die Einstellungen. Fügen Sie eine kurze Beschreibung über die Inhalte Ihres Kurses und die oder den Lehrende*n/Verantwortliche*n, sowie ein Kursbild hinzu. Speichern Sie die Änderungen ab und sehen Sie sich diese im Kursraum und im Dashboard an.

8. Abschnitte hinzufügen und bearbeiten


Abschnitte (teilweise auch Themen oder Themenabschnitte genannt) strukturieren Ihren Kursraum für die eigentlichen Inhalte.
Sie können die einzelnen Abschnitte z.B. nach Sitzungssdatum, Themen, Arbeitsgruppen oder Funktionen benennen und danach mit den passenden Inhalten füllen.

Voreingestellt sind vier leere Abschnitte, die Sie im aktivierten Bearbeiten-Modus bearbeiten und erweitern können.


Abschnitte bearbeiten


Wenn Sie den Bearbeiten-Modus rechts oben im Kopfzeilenmenü aktivieren, können Sie in Ihrem Kursraum die Abschnitte bearbeiten. Für diese Lektion sollte der Bearbeiten-Modus eingeschaltet sein.
Bild: Klicken Sie den Bearbeiten-Knopf in der Kopfzeile an, um die aktuelle Seite zu editieren.


Die Abschnitte lassen sich direkt im Kursraum bearbeiten:

  • Über Thema hinzufügen können Sie überall weitere Abschnitte hinzufügen.
  • Die Überschrift verändern Sie durch einen Klick in die Überschrift, Editierung des Texts und abschließend einem RETURN.

Über das Drei-Punkte-Menü rechts am jeweiligen Abschnitt haben Sie weitere Optionen:

  • Abschnitte in der Reihenfolge verändern; verschieben Sie die Abschnitte einfach über das Verschiebekreuz. Dies können Sie ebenfalls in der linken Indexleiste.
  • Abschnitte löschen
  • Abschnitte verbergen können Sie, wenn Sie z.B. an einem Abschnitt arbeiten und noch nicht wollen, dass dieser mit seinen Inhalten für die Studierenden sichtbar ist.
  • Eine einleitende Beschreibung zum Abschnitt können Sie unter Abschnitt bearbeiten verfassen.



Aufgabe


Aufgabe: Schalten Sie in Ihrem Kursraum den Bearbeiten-Modus an. Benennen Sie den letzten Abschnitt um, schreiben Sie in seine Beschreibung einen einleitenden Satz und verschieben Sie den Abschnitt danach an die Stelle direkt unter den einleitenden ersten Abschnitt Allgemeines.

9. Inhalte einfügen


Materialien und Aktivitäten sind die eigentlichen Lern-Lehrinhalte Ihres Kursraums.

Materialien umfassen Texte, Bilder, Videos, Links, Dateien etc., während Aktivitäten interaktive und kommunikative Elemente beinhalten wie z.B. Foren, Aufgaben, Abstimmungen, Wikis, Glossare, Tests etc.


Materialien und Aktivitäten in Abschnitte einfügen

Aktivieren Sie den Bearbeiten-Modus rechts oben im Kopfzeilenmenü. In diesem Modus können Sie in den Abschnitten des Kursraums Inhalte hinzufügen und bearbeiten.

Bild: Klicken Sie auf den Bearbeiten-Knopf in der Kopfzeile, um die aktuelle Seite zu editieren.


Einfügen eines Materials am Beispiel einer Datei.
Die "Datei" ist eine Materialart in Moodle, mit der Sie eine beliebige, einzelne Datei Ihres Computers hochladen und zum Download für Ihre Kursteilnehmenden zur Verfügung stellen können. Die "Datei" wird häufig genutzt, um PDF-Dateien im Kursraum anzubieten:

  1. Schalten Sie den Bearbeiten-Modus ein.

  2. Klicken Sie unten in einem Abschnitt auf die Schaltfläche Aktivität oder Material anlegen.
  3. Es öffnet sich ein alphabetisch sortiertes Auswahlmenü der Aktivitäten und Materialien.
    Lassen Sie sich von der Menge an Elementen nicht überwältigen - prinzipiell lässt sich ein Kursraum bereits mit wenigen Typen an Arbeitsmaterialien 'einrichten', in unserem Beispiel hier z.B. dem "Datei"-Element.




  4. Wählen Sie für unser Beispiel das Arbeitsmaterial "Datei" aus.

  5. Es werden Ihnen die Einstellungen für dieses Element angezeigt.

    Für die "Datei" füllen Sie jetzt aus:

    Name - Wird im Kursraum angezeigt.
    Beschreibung - Wird im Kursraum angezeigt, wenn Sie die Checkbox Beschreibung im Kurs zeigen aktivieren.
    Datei auswählen - Ziehen Sie eine Datei per Drag-and-Drop in das Feld oder wählen Sie per Button Datei hinzufügen -> Datei hochladen eine Datei auf Ihrem Rechner aus.

  6. Sichern Sie die Einstellungen unter Speichern und zum Kurs ganz am Ende der Einstellungen.

  7. Das neue Element "Datei" können Sie im Kursraum ggf. nachträglich an die gewünschte Stelle verschieben, entweder am Element selbst oder links in der Index-Leiste per Verschiebekreuz [].


Elementspezifische Einstellungen

Jeder Elementtyp hat spezifische Einstellungen, die Sie im Kursraum im Drei-Punkte-Menü rechts am Element jederzeit unter Einstellungen bearbeiten nachträglich verändern können.


Die "Datei" hat, wie jedes Element, elementspezifische Optionen in den Einstellungen:

Bei der "Datei" können Sie z.B. in den Einstellungen unter Darstellung -> Anzeigen auswählen, ob die hochgeladene Datei  u.a. automatisch dargestellt werden soll (d.h. ein Bild wird angezeigt), ob ein PDF heruntergeladen oder ob das PDF eingebettet werden soll (d.h. es erfolgt wenn möglich eine Darstellung direkt im Browser).

Im Auswahlmenü der Aktivitäten und Materialien können Sie nach Klick auf das 'i'-Symbol [] eine kurze Information zum Element und dann folgend unter Weitere Hilfe eine Dokumentation zu den spezifischen Einstellungen und ggf. Verwendungen erhalten.

Für eine organisatorisch-didaktische Einordnung und eine generelle Übersicht der Elemente schauen Sie bei Interesse in diesem Kapitel nach.


Aufgaben


Aufgabe: Fügen Sie Ihrem Kursraum ein Material vom Typ Datei inklusive Beschreibung hinzu (beliebiger Dateityp).

10. Das Testen Ihres Kursraums


Bevor Sie Studierende in Ihren Kursraum einladen, sollten Sie ihn sich vorher einmal aus deren Perspektive angeschaut und insbesondere die Aktivitäten getestet haben. 

Sie finden Funktion zum Wechseln Ihrer Rolle im User-Menü in der Kopfzeile; klicken Sie entweder auf Ihre Initialien oder Ihr rundes Profilbild dort. Klicken Sie dort auf die Option Rolle wechseln... und schlüpfen Sie temporär in die Rolle Student.




Aufgaben

Aufgabe: Ändern Sie im User-Menü Ihre Rolle zu Student und schauen Sie sich Ihren Kursraum aus der Sicht Ihrer Studierenden an. Kehren Sie danach zu Ihrer Ausgangsrolle zurück.


11. Wie kommen Studierende in den Kursraum?


Üblicherweise werden zwei Möglichkeiten genutzt, wie Kursteilnehmende Zugang zu Ihrem Kursraum erhalten:

Selbsteinschreibung (als student oder lecturer)
Ihre Studierenden können sich via Passwort (im Moodle: Einschreibeschlüssel) selbst in Ihren Kurs eintragen.
Dies ist die üblicherweise verwendete Methode.
In der Kurssuche -> Kursbereiche werden Kurse mit aktiver Selbsteinschreibung mit einem Schlüsselsymbol [] dargestellt. Eine aktive Selbsteinschreibung, für die kein Passwort nötig ist, ist mit einem Pfeil-in-offene-Tür-Symbol gekennzeichnet [https://moodle.haw-hamburg.de/pluginfile.php/1027/mod_book/chapter/48/FreieEinschreibung.png].

Schauen Sie sich die Beschreibung der Selbsteinschreibung an.
Der Link öffnet in einem neuen Browserfenster das entsprechende Kapitel aus der "Online-Hilfe für Lehrende".
Kehren Sie danach zu diesem Tutorial zurück.


Manuelle Einschreibung
Sie können Nutzende des Übergangsmoodles direkt auswählen, einzeln in Ihren Raum einschreiben und gleich einer Rolle zuordnen. Sollten Sie Mitlehrende (Rolle Lecturer_2) oder Tutor*innen (Rolle Tutor) in Ihrem Kursraum haben, ist dies im Vorfeld der Veranstaltung der einfachste Weg, den Personen gleich die richtige Rolle zuzuweisen.

Schauen Sie sich die Beschreibung der manuellen Einschreibung an.
Der Link öffnet in einem neuen Browserfenster das entsprechende Kapitel aus der "Online-Hilfe für Lehrende".
Kehren Sie danach zu diesem Tutorial zurück.


Die Rollen im Kursraum


In den einzelnen Kursräumen haben Moodle-Nutzende unterschiedliche Rollen mit bestimmten Rechten. Lehrende haben in Ihren eigenen Kursräume die Rolle Lecturer und können so ihre Räume über den Bearbeiten-Modus gestalten und verwalten, während Studierende in der Rolle Student den gleichen Raum in der Rezeptionsansicht sehen.

In einem anderen Kursaum, der z.B. für die Gremienarbeit vorgesehen ist, können dabei die selben Lehrenden die Rolle Student haben, während die Gremiumleitung dort Lecturer-Rechte besitzt: Rollen von Personen sind an die jeweiligen Kursräume gekoppelt und gelten nicht global für das gesamte Moodle.

Wenn Sie Studierende in Ihren Kursraum einschreiben bzw. ihnen die Einschreibung ermöglichen, achten Sie auf die entsprechende Rollenzuweisung.



Aufgaben


Aufgabe 1: Erstellen Sie eine Einschreibemethode Selbsteinschreibung (Student) mit einem Einschreibeschlüssel, aktivieren Sie die Methode und ermitteln Sie die URL Ihres Kursraums.

Aufgabe 2: Schreiben Sie die Test-Studentin Klara Test manuell in der Rolle Student in Ihren Kursraum ein (im nächsten Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie sie wieder austragen).


12. Überblick über die Kursteilnehmenden behalten


Wenn Sie im Kursmenü auf Teilnehmer/innen klicken, erhalten Sie eine Übersicht über die in Ihrem Kursraum eingeschriebenen Studierenden und können hier entsprechende Funktionen zur Verwaltung und Benachrichtigung der Kursteilnehmenden ausführen.



Einschreibefunktionen
  • Im Dropdown-Menü Eingeschriebene Nutzerinnen finden Sie die Einschreibemethoden, z.B. um Ihren Studierenden die Selbsteinschreibung über ein Passwort zu ermöglichen (s. vorheriges Kapitel).
  • Über die Schaltfläche Nutzer/innen einschreiben können Sie beliebige Nutzende des Übergangsmoodles manuell einschreiben.
    Achtung: Die einzuschreibenden Personen müssen sich dazu mindestens einmal in das Übergangsmoodle eingeloggt haben.

Funktionen in der Übersichtsliste
  • Filterfunktionen: Filtern Sie nach bestimmten Attributen der Studierenden oder nach den Buchstaben des Vor- und Nachnamens.

  • Auswahlkästchen: Senden Sie über Für ausgewählte Nutzer/innen den ausgewählten Personen Email-Benachrichtigungen oder lassen Sie sich darüber eine Personenliste erstellen, die Sie in verschiedenen Formaten herunterladen und ggf. ausdrucken können.
    Für Rundmails an alle Teilnehmenden Ihres Kursraums empfehlen wir die Verwendung des voreingestellten Ankündigungen-Forums.

  • Letzter Zugriff im Kurs: Zeigt an, wann die Person zum letzten Mal im Kursraum aktiv war.

  • Status: Aus organisatorischen Gründen können sich Studierende nicht selbst aus Kursräumen austragen, dies muss manuell durch die Lehrenden erfolgen.
    Zum Austragen können Sie in der Status-Spalte der Teilnehmenden auf das Mülleimer-Symbol [] klicken.


Aufgaben


Aufgabe 1: Laden Sie eine Liste Ihrer Kursteilnehmenden als Tabelle im PDF-Format auf Ihren Rechner herunter.

Aufgabe 2: Tragen Sie die Test-Studentin Klara Test, die wir im letzten Kapitel manuell eingeschrieben hatten, über deren Status aus Ihrem Kursraum wieder aus.


13. Wie kann ein Moodle-Kursraum meine Lehre unterstützen?

Lassen Sie sich nicht überwältigen von der Vielzahl an Moodle-Funktionen – bauen Sie Ihren Kursraum nach eigenem Bedarf und Schritt für Schritt auf.
Greifen Sie dabei gerne auf die Unterstützung Ihrer Ansprechpersonen zurück!

Wir geben Ihnen folgend eine Übersicht über für Sie potenziell nützliche Moodle-Funktionsbereiche.
Die Links führen Sie bei Interesse direkt aus diesem Tutorial in die Online-Hilfe:


Ob Sie Moodle als virtuellen Seminarordner nutzen oder Selbstlernmodule zur Vorbereitung auf Präsenzphasen Ihrer Veranstaltung erstellen möchten, bestimmen Sie - Ihre Ansprechpersonen unterstützen Sie gerne!


Aufgaben


Optionale Aufgabe: Machen Sie sich Notizen, in welchem Bereich Ihres Lehrkonzepts Ihnen Moodle-Funktionen helfen könnten.


14. Tipps für nächste Schritte


Folgende Funktionen können wir als optionalen nächsten Schritt empfehlen, wenn Sie Ihren Kursraum funktional erweitern möchten.

Verzeichnis
Die Materialart "Verzeichnis" ermöglicht Ihnen das gesammelte Hochladen eines Ordners mit Dateien, Ihre Kursteilnehmenden können das Verzeichnis später als .ZIP-Datei komplett herunterladen. Falls Sie viele thematisch zusammengehörige Dateien anbieten, ist dies evtl. eine bessere Lösung als über einzelne Datei-Materialien

Aufgabe

Die Aktivität Aufgabe ist eine Art konfigurierbares Postfach. Hier können Studierende Texte und Dateien online und innerhalb gesetzter Fristen quittiert abgeben. Die Abgaben können dann verwaltet, kommentiert, bewertet und als .zip-Datei auf Ihren Rechner heruntergeladen werden.

Gruppen

Sie können Ihre Studierenden in Gruppen aufteilen oder selbst die Gruppenzugehörigkeit auswählen lassen (Aktivität Gruppenwahl). Anwendungen sind z.B. die Bildung klassischer Arbeitsgruppen für Referate oder Gruppenprojekte, die Terminplanung für Labore und Werkstätten. Zusammen mit Voraussetzungen oder dem Gruppenmodus kann die Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit von Abschnitten, Materialien oder Aktivitäten nach Gruppenzugehörigkeit geregelt werden

  • Kapitel in der Online-Hilfe zu Gruppen
Aktivitätsabschluß / Abschlussverfolgung

Fast jedes Element kann mit definierbaren Bedingungen 'abgeschlossen' werden. Dies kann vom Aufrufen eines Materials bis zum Abschließen eines Tests mit einer bestimmten Mindestbewertung reichen. Voreingestellt ist die manuelle Bestätigung durch die Studierenden ("Als erledigt kennzeichnen"). Die Aktivitätsabschlüsse sind tabellarisch für Lehrende im Kursraummenü unter Berichte einsehbar und können Lehrenden einen Hinweis auf den individuellen und generellen Bearbeitungsstand der Inhalte im Kursraum geben.

Voraussetzungen

Über Voraussetzungen kann für jedes Element und jeden Abschnitt im Kursraum bestimmt werden, unter welchen Bedingungen es/er individuell bearbeitbar oder sichtbar wird, z.B. ab einem bestimmten Datum, in einem bestimmten Zeitraum, nach Gruppenzugehörigkeit, nach Abschluss einer vorherigen Aktivität etc.. In Sequenz können so z.B. lineare oder verzweigende Lernpfade aufgebaut werden.

Abstimmung

Diese leicht zu konfigurierende Aktivität eignet sich zum Aktivieren Ihrer Kursteilnehmenden, um Stimmungsbilder einzufangen oder um Disclaimer digital 'unterschreiben' zu lassen.


15. Wie erhalte ich weitere Hilfe, Unterstützung und Anregungen?


Eventuell haben sich Fragen ergeben: Sie möchten z.B. ein bestimmtes Lehrkonzept im Moodle umsetzen oder mit Moodle unterstützen; mehr über eine bestimmte Moodle-Funktion erfahren; oder sind interessiert an Moodle-Umsetzungsbeispielen zu Ihrer Fachthematik.

Ansprechpersonen

An den Fakultäten und Departments sowie zentral gibt es Personen, die Sie bei technischen, organisatorischen oder didaktischen Fragen rund um das Übergangsmoodle gerne ansprechen können.

Foren und Sprechstunden

Aktuell unterhalten wir einen MS Teams-Kanal, in den Sie Fragen posten können. (Stand: 26.09.2023). Sie benötigen zum Besuch einen HAW-Microsoft-Account.

Workshops und Veranstaltungen

Die Arbeitsstelle für Studium und Didaktik (ASD) bietet ein Workshop-Programm für HAW-Angehörige zu Moodle und didaktischen Themen an:

Eigene Webrecherche per Suchmaschine

Wenn Sie nach Anregungen oder Tutorials zu einem bestimmten Thema suchen, dann können Sie selbstständig über eine Suchmaschine Ihrer Wahl oder in Youtube zusammen mit dem Begriff "Moodle" recherchieren.
Da Moodle sowohl im deutschsprachigen Raum als auch weltweit hohe Verbreitung in der Hochschullehre genießt, lässt sich meist etwas Hilfreiches finden.

Das Aussehen der Moodle-Installationen an z.B. anderen Hochschulen kann dabei je nach aktueller Softwareversion, Theme und optionalen PlugIns variieren (bei uns: Moodle 4.1 / Theme Boost Union / Stand: 06.12.2023). Die Moodle-Kernfunktionen bleiben aber die selben: Achten Sie bei Video- oder Screenshot-Tutorials aus dem Web deshalb ggf. eher auf die Funktion, weniger auf das Layout.

Suche in der offiziellen Moodle-Dokumentation

Unter ↗https://docs.moodle.org/401/en/Main_page bzw. auf Deutsch unter ↗https://docs.moodle.org/401/de/Hauptseite ist Moodle in fast allen Funktionen und ggf. mit Videos, Hinweisen und beispielhaften Einsatzszenarien dokumentiert.
Ausgenommen sind hier meist externe PlugIns wie z.B. die Gerechte Verteilung; weiterhin sind ggf. nicht alle dort dargestellten Funktionen im HAW-Moodle verfügbar oder eventuell anders konfiguriert.

Wenn Sie im Übergangsmoodle auf Fragezeichen- oder Informations-Symbole klicken, erhalten Sie üblicherweise einen Link zur Dokumentation der entsprechenden Funktion.

Vernetzen Sie sich mit Kolleg*innen!

Last but not least: Sie haben mit Sicherheit Kolleg*innen an Ihrer Fakultät oder Ihrem Department, die vor ähnlichen Aufgaben und Herausforderungen stehen oder standen wie Sie selbst. Fragen Sie nach Erfahrungen, Tipps und Strategien und tauschen Sie sich aus!


Aufgaben

Aufgabe: Suchen Sie im Web mit einer Suchmaschine Ihrer Wahl nach Informationen zu Szenarien mit Moodle in der Hochschullehre (bzw. einer Lehrthematik oder einer Moodle-Funktion Ihrer Wahl). Die weite Verbreitung von Moodle sorgt dafür, dass Sie bei Fragen zu Moodle meist im Web fündig werden.