moodle.haw-hamburg.de

Nutzungsbedingungen für das HAW-Moodle an der HAW Hamburg

Zur elektronischen Unterstützung von Lehren und Lernen (E-Learning) können Lehrende und Studierende sowie Mitarbeiter*innen der HAW Hamburg sowie externe Projektpartner*innen HAW-Moodle (moodle.haw-hamburg.de) nutzen.

Was ist HAW-Moodle an der HAW Hamburg?

HAW-Moodle wird durch E-Learning-Fachadministratoren des Projekts KOMWEID betreut. Das Hosting und die damit einhergehenden Verantwortlichkeiten werden Informationstechnik Service Centers (kurz: ITSC) der HAW Hamburg abgebildet.

Durch das HAW-Moodle

• können elektronische Lernmaterialien verwaltet und zur Verfügung gestellt werden,
• wird gruppenorientiertes Arbeiten im Rahmen der Lehre und des Lernens und der Studienorientierung erleichtert,
• kann die Organisation von Lehrveranstaltungen und von Projekten unterstützt werden,
• kann die Kommunikation unter den Teilnehmenden von Hochschulveranstaltungen erleichtert werden und
• können Befragungen unter den Nutzenden durchgeführt werden.

HAW-Moodle stellt für Lehrveranstaltungen und Projekte virtuelle Kursräume zur Nutzung bereit.

Das Hosting des HAW-Moodle erfolgt auf Servern des ITSC der HAW Hamburg.

Die Nutzung des HAW-Moodle erfolgt unter Anerkennung der Nutzungsbedingungen und nach Kenntnisnahme der in den Datenschutzhinweisen beschriebenen Datenverarbeitungen.

Für Fragen zu dem HAW-Moodle und E-Learning stehen Ihnen die E-Learning-Ansprechpersonen der Fakultäten und der HAW Hamburg (zentral) gern zur Verfügung.

Geltungsbereich, Änderungen der Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des HAW-Moodles durch HAW-Angehörige und sonstige Berechtigte.

Die HAW Hamburg ist berechtigt, diese Nutzungsbedingungen zu ändern, wenn die Änderung dazu dient,

• eine Übereinstimmung der Nutzungsbedingungen mit dem anwendbaren Recht herzustellen, insbesondere wenn sich die geltende Rechtslage ändert oder um zwingenden gerichtlichen oder behördlichen Entscheidungen nachzukommen;
• neue Leistungen oder Services anzubieten, die eine Regelung in den Nutzungsbedingungen erfordern und hierdurch das bestehende Vertragsverhältnis zum Nutzer / zur Nutzerin nicht zu deren/dessen Lasten beeinträchtigt wird;
• wenn die Änderung lediglich vorteilhaft für die Nutzer*innen ist.

Die Nutzer*innen werden in diesem Fall informiert.

Zugang zu dem HAW-Moodle

Wer an Kursen teilnehmen oder das HAW-Moodle auf sonstige Weise nutzen möchte, benötigt einen Nutzer*innenaccount.

Das Anlegen eines Nutzer*innenaccounts erfolgt automatisch bei der ersten Anmeldung mit der HAW-Kennung nebst Passwort oder auf Antrag manuell durch die E-Learning-Ansprechpartner*innen der Fakultäten und durch die Fachadministratoren des Lernmanagementsystems Moodle. .

Durch das erstmalige Anmelden in dem Lernmanagementsystem Moodle bzw. durch die Beantragung des Nutzer*innenaccounts werden diese Nutzungsbedingungen des HAW-Moodle der HAW Hamburg anerkannt. Zugleich gelten die Datenschutzhinweise als wahrgenommen.

Kursräume

Grundsätzlich haben alle Lehrenden und Mitarbeitenden der HAW Hamburg Anspruch auf die Einrichtung von Kursräumen für ihre Lehrveranstaltungen oder im Zusammenhang mit Studium und Lehre stehenden Aktivitäten.

Hinweis für Lehrende

Im Vorlauf eines jeden Semesters haben Lehrende die Möglichkeit, die von ihnen benötigten Kursräume über ein Online-Formular zu bestellen. Das Formular zur Bestellung der benötigten Kursräume ermöglicht es, sowohl leere Kursräume als auch Kopien bereits bestehender Kursräume zu bestellen. Im Falle einer Kurskopie muss die bestellende Person als Lehrende*r in dem Kurs eingeschrieben sein, der als Kopiervorlage genutzt werden soll. Sobald ein bestellter Kursraum erstellt ist, werden die zugehörigen Zugangsdaten an die jeweilige Lehrperson versendet.

Überdies können im Bedarfsfall weitere Kursräume erstellt werden, die nicht durch den beschriebenen Prozess abgedeckt werden. Hierzu wird der entsprechende Bedarf direkt an die jeweiligen E-Learning-Ansprechpersonen kommuniziert.

Die Kursräume werden in der Regel von dem/der Kursverantwortlichen durch einen Einschreibeschlüssel auf den Studierenden-, Lehrenden- bzw. Nutzer*innenkreis beschränkt, für den sie vorgesehen sind. Den Einschreibeschlüssel teilen die Lehrenden in ihren Präsenzveranstaltungen bzw. auf anderem Wege mit. Einschreibeschlüssel können bei Bedarf geändert werden. Auf Wunsch der Lehrenden können Kursräume, soweit urheberrechtlich zulässig (s.u.), auch ohne Einschreibeschlüssel eingesetzt werden.

Urheberrecht und Nutzungsrechteeinräumung

Als Nutzer*in sind Sie gehalten, das HAW-Moodle im Rahmen des geltenden Urheberrechts zu nutzen.

Wir verweisen diesbezüglich auf das Urheberrechtsgesetz, speziell das Gesetz zur Anpassung des Urheberrechts an die Erfordernisse der Wissensgesellschaft“ (UrhWissG) (hier insb. § 60a UrhG), sowie weitergehende Informationen hierzu auf den Seiten der HAW-Hamburg und bei ELAN e.V.).

Als Nutzer*in räumen Sie der HAW Hamburg im Zuge der Nutzung das Recht ein, die in dem HAW-Moodle abgelegten Dateien und Daten bei berechtigten Abfragen im Rahmen des oben genannten Nutzungszweckes öffentlich zugänglich zu machen und sie hierzu insbesondere zu vervielfältigen und zu übermitteln (inkl. der Vervielfältigung zu Zwecken der Datensicherung). Diese Rechteeinräumung ist aus juristischen Gründen notwendig, um Ihre Dateien und Daten für Ihre eigenen Zugriffe bereitstellen zu können.

Die von Ihnen abgelegten Daten und Dateien können von Dritten nur eingesehen werden, wenn Sie sie diesen über einen Einschreibeschlüssel zugänglich machen.

Befragungen

Namentliche und anonyme Befragungen unter den Nutzer*innen des HAW-Moodle können mit der Moodle-Aktivität Befragung („Questionnaire“) durchgeführt werden.

Anonyme Befragungen können durchgeführt werden, indem in den Einstellungen der Lernaktivität der Modus „anonyme Befragung“ gewählt wird. Innerhalb dieser Aktivität können Antworten nicht einzelnen Nutzer*innen zugeordnet werden.

Um Anonymität auch bei kleinen Umfragen bzw. einer geringen Teilnehmer*innenzahl zu gewährleisten, ist bei anonymen Befragungen zusätzlich darauf zu achten, dass der jeweilige Kursraum so eingerichtet wird, dass eine Teilnahme oder ein Interesse an der Befragung nicht sichtbar wird. Zu diesem Zweck müssen die Einstellungen so vorgenommen werden, dass die Teilnehmer*innenliste nicht einsehbar ist und keine Möglichkeit der Einsicht in die Logfiles besteht. Dies betrifft sowohl Befragende als auch Befragte.

Veröffentlichung von Inhalten mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten (inkl. von Dritten erstellte/zusammengestellte Daten) sind vor Veröffentlichung der Kursinhalte aus diesen zu entfernen bzw. entsprechend zu anonymisieren, sofern keine Rechtsgrundlage (z.B. Forschungszwecke oder eine Einwilligung) für deren Nutzung vorliegt. Liegt eine Rechtsgrundlage vor, aber ist die Verarbeitung nicht mehr erforderlich, sind die Daten zu löschen.

Personenbezogene Daten, die in dem HAW-Moodle abgelegt sind, dürfen nur für Zwecke der jeweiligen Lehrveranstaltung auf anderen Rechnern, Servern oder Datenträgern außerhalb der Plattform gespeichert werden.

Pflichten der Nutzer*innen

Als Nutzer*in sind Sie verpflichtet,

• Ihre Zugangsdaten gegen eine unbefugte Verwendung durch Dritte zu schützen und Ihr Passwort sowie den jeweiligen Ihnen mitgeteilten Einschreibschlüssel geheim zu halten (Die gewährten Zugriffs- und Nutzungsrechte sind nicht übertragbar.);
• die Anforderungen und Bestimmungen des Datenschutzrechts einzuhalten sowie Persönlichkeits- und Urheberrechte anderer zu respektieren;
• unberechtigte Vervielfältigungen der Software, die zum Betrieb dieses Dienstes dient, zu unterlassen;
• die Begrenzung des Nutzungszwecks des HAW-Moodles als Lehr- und Lernraum oder zum Austausch, der Kooperation und Kollaboration rund um Studium und Lehre zu beachten.

Es ist untersagt,

• in dem HAW-Moodle zugänglich gemachte Daten unbefugt an Dritte weiterzugeben, zu veröffentlichen bzw. öffentlich (im Internet) zugänglich zu machen oder kommerziell zu nutzen;
• beleidigende, diffamierende, verleumderische, obszöne, pornographische, volksverhetzende oder rassistische Inhalte hochzuladen;
• das HAW-Moodle für gewerbliche Zwecke zu nutzen;
• Handlungen vorzunehmen, die darauf ausgerichtet sind, das HAW-Moodle funktionsuntauglich zu machen, die Nutzung zu erschweren oder die gespeicherten Daten missbräuchlich auszuspähen, zu manipulieren oder zu löschen.

Konsequenzen von Verstößen

Besteht der begründete Verdacht, dass die gespeicherten Dateien und Daten rechtswidrig sind, die Rechte Dritter verletzen und/oder gegen sonstige einschlägige gesetzliche Bestimmungen verstoßen, ist die HAW Hamburg ungeachtet sonstiger straf-, zivil- oder arbeitsrechtlicher Konsequenzen zur sofortigen Sperrung Ihres Zugangs zu dem Lernmanagementsystem Moodle berechtigt.

Ein begründeter Verdacht für eine Rechtswidrigkeit und/oder eine Rechtsverletzung liegt insbesondere dann vor, wenn Gerichte, Behörden, Betroffene und/oder sonstige Dritte die HAW Hamburg hiervon in Kenntnis setzen. Die HAW Hamburg hat Sie in einem solchen Fall von der Sperrung und dem Anlass bzw. Grund hierfür unverzüglich zu verständigen.

Die Sperrung ist aufzuheben, sobald der Verdacht entkräftet ist.

Gewährleistung und Haftung

Durch Anlegen des Nutzer*innen-Profils stimmen Sie ausdrücklich zu, dass der Gebrauch des HAW-Moodles sowie der dort abgelegten Inhalte auf eigenes Risiko erfolgt.

Die HAW Hamburg

• übernimmt keine Gewährleistung für die Richtigkeit und Qualität der Inhalte der auf HAW-Moodle abgelegten Materialien und Daten.
• gewährleistet nicht, dass die Programmfunktionen den Anforderungen der Nutzer*innen genügen.
• haftet nicht für Schäden, die aufgrund der Nutzung des HAW-Moodles oder von im HAW-Moodle abgelegten Inhalten entstehen.

Sie haben die HAW Hamburg von allen Ansprüchen freizustellen, wenn die HAW Hamburg durch Dritte wegen einer diesen Nutzungsbedingungen zuwiderlaufenden, missbräuchlichen oder sonstigen rechtswidrigen Nutzung Ihrerseits auf Schadensersatz, Unterlassung oder in sonstiger Weise in Anspruch genommen wird.

Sonstiges

Ergänzend gelten die Benutzungsordnung für die Informationsverarbeitungsinfrastruktur der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) sowie die Satzung über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten an der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (S. 14 ff) in ihren jeweils gültigen Fassungen.

Terms of use for the HAW-Moodle at HAW Hamburg

HAW-Moodle (moodle.haw-hamburg.de) can be used by teaching staff, students and employees of HAW Hamburg as well as external project partners to provide electronic support for teaching and learning (e-learning).

What is HAW-Moodle at the HAW Hamburg?

HAW-Moodle is maintained by the subject administrators of the KOMWEID project. Hosting and the associated responsibilities are handled by the Information Technology Service Centre (ITSC) of HAW Hamburg.

HAW-Moodle is an e-learning management system through which:

• electronic learning materials can be managed and made available via the HAW-Moodle,
• group-oriented work is facilitated within the framework of teaching and learning and finding the suitable degree and courses,
• classes and projects can be organised,
• • communication among participants of university events is facilitated, and
• surveys can be conducted among users.

HAW-Moodle provides virtual course rooms for courses and projects.

HAW-Moodle is hosted on servers of the ITSC of HAW Hamburg.

The use of the HAW-Moodle is subject to acceptance of the terms of use and the data processing described in the Data Privacy Policy.

If you have any questions about the HAW-Moodle and e-learning, please contact the e-learning contact persons of the faculties and HAW Hamburg (centralised).

Scope of application, changes to the terms of use

These Terms of Use apply to the use of the HAW-Moodle by HAW members and other authorised persons.

HAW Hamburg is authorised to amend these terms of use:

• to ensure that the Terms of Use comply with the applicable law, especially where there has been a change in the law or to bring them in line with compelling decisions by the judiciary or public authorities,
• to offer new services that require a provision to be added to the Terms of Use without negatively impacting the existing contractual relationship for the user,
• if the amendment has only advantages for the users.
  The users will be informed in such cases.

Access to the HAW-Moodle

Anyone wishing to take part in courses or use the HAW-Moodle in any other way requires a user account.

A user account is created automatically when you first log in with your HAW ID and password or manually by the e-learning contact persons of the faculties and by the E-Learning-Application-Administrator of the Moodle learning management system. .

By logging into the Moodle learning management system for the first time or by applying for a user account, these terms of use of HAW-Moodle at HAW Hamburg are recognised. At the same time, the data protection information is deemed to have been accepted.

Course rooms

In principle, all lecturers and employees of HAW Hamburg are entitled to course rooms for their courses or activities related to studying and teaching.

Note for lecturers

In the run-up to each semester, lecturers have the opportunity to order the course rooms they require using an online form. The form for ordering the required course rooms makes it possible to order both empty course rooms and copies of existing course rooms. In the case of a course copy, the person placing the order must be enrolled as a lecturer in the course that is to be used as a copy template. As soon as an ordered course room has been created, the corresponding access data is sent to the respective teacher.

In addition, further course rooms can be created if required that are not covered by the process described. For this purpose, the corresponding requirement is communicated directly to the respective e-learning contact person.

As a rule, the course rooms are restricted by the person responsible for the course to the group of students, teachers or users for whom they are intended by means of an enrolment key. The enrolment key is communicated by the lecturers in their classroom sessions or by other means. Enrolment keys can be changed if necessary. At the request of the lecturers, course rooms can also be used without a registration key, provided this is permitted under copyright law (see below).

Copyright and granting of rights of use

As an HAW-Moodle user, you are required to observe the applicable copyright law when using Moodle.

We would like to draw your attention here to the Copyright Act (Urheberrechtsgesetz, UrhG), in particular the Law on adapting copyright protection to the requirements of a knowledge-based society (Gesetz zur Anpassung des Urheberrechts an die Erfordernisse der Wissensgesellschaft, UrhWissG) (in particular section 60a UrhG), as well as further relevant information on the website of HAW Hamburg and at ELAN e.V.).

By using HAW-Moodle, you give your permission for HAW Hamburg to make any files and data stored in Moodle publicly accessible to those with appropriate rights within the scope of the aforementioned purpose of use, and, specifically, for these to be reproduced and transmitted (including reproduction for back-up purposes). It is legally necessary to grant these rights for your files and data to be made available for you to access.

The data and files you have stored in Moodle can only be viewed by third parties if you grant them access by means of a registration key.

Questionnaires

Named and anonymous surveys among HAW-Moodle users can be carried out using the Moodle activity “Questionnaire”.

Anonymous surveys can be carried out by selecting the “anonymous survey” mode in the settings of the learning activity. This prevents answers from being attributed to individual users.

In order to ensure anonymity even with small surveys or a small number of participants, care must also be taken with anonymous surveys to ensure that the respective course room is set up in such a way that participation or interest in the survey is not visible. For this purpose, the settings must be made in such a way that the list of participants cannot be viewed and there is no possibility of viewing the log files. This applies to both respondents and interviewees.

Publication of content with personal data

Personal data (including data created/compiled by third parties) must be removed from the course content before it is published or anonymised accordingly, unless there is a legal basis (e.g. research purposes or consent) for its use. The data must be erased if there is a legal basis, but the data no longer need to be processed.

Personal data stored in the HAW-Moodle may only be stored on other computers, servers or data carriers outside the platform for the purposes of the respective course.

Obligations of the users

As a user, you are obliged

• to protect your access data against unauthorised use by third parties and to keep your password and the registration key provided to you secret (the access and usage rights granted are not transferable);
• to comply with the requirements and provisions of data protection law and to respect the personal rights and copyrights of others;
• to refrain from making unauthorised copies of the software used to operate this service;
• to observe the limitation of the purpose of use of the HAW-Moodle as a teaching and learning space or for exchange, co-operation and collaboration relating to studying and teaching.

It is prohibited

• to pass on data made accessible in the HAW-Moodle to third parties without authorisation, publishing it or making it publicly accessible (on the Internet) or using it commercially;
• to upload insulting, defamatory, libellous, obscene, pornographic, inflammatory or racist content to HAW-Moodle;
• to use the HAW-Moodle for commercial purposes;
• to take any action aimed at rendering the HAW-Moodle inoperable, making it more difficult to use or abusively spying on, manipulating or deleting the stored data.

Consequences of violations

If there is reasonable suspicion that the stored files and data are illegal, infringe the rights of third parties and/or violate other relevant legal provisions, HAW Hamburg is entitled to immediately block your access to the Moodle learning management system, irrespective of any other consequences under criminal, civil or labour law.

A justified suspicion of illegality and/or a violation of the law exists in particular if courts, authorities, affected parties and/or other third parties inform HAW Hamburg of this. In such a case, HAW Hamburg must inform you immediately of the blocking and the reason for it.

Access must be restored as soon as the suspicion has been disproved…

Warranty and liability

By creating a user profile, you expressly agree that HAW-Moodle and the content stored there is used at your own risk.

HAW Hamburg

• does not guarantee the accuracy and quality of the content of the materials and data stored on HAW-Moodle.
• does not guarantee that the programme functions meet the requirements of the users.
• is not liable for damages resulting from the use of the HAW-Moodle or content stored in the HAW-Moodle.

You shall fully indemnify HAW Hamburg in the event that third parties assert a claim for damages, move for an injunction or bring forward any other claim against HAW Hamburg as a result of the platform or contents thereof being used in contravention of these Terms of Use as well as in an abusive or any other unlawful way.

Miscellaneous

The Rules on Using the Information Processing Infrastructure of the Hamburg University of Applied Sciences (Benutzungsordnung für die Informationsverarbeitungsinfrastruktur der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)) as well as the Statutes on the Collection and Processing of Personal Data at the Hamburg University of Applied Sciences (Satzung über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten an der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg) also apply as amended.