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14. Planer - Termine und Ressourcen vergeben


Beschreibung

Der Planer erlaubt es einer/einem oder mehreren Lehrenden, eine Auswahl an Terminen anzubieten, die von einzelnen Kursteilnehmenden oder von Gruppen gebucht und ggf. mit vorbereitenden Kommentaren versehen werden können. Damit lassen sich z.B. Sprechstundenzeiten oder Termine für mündliche Prüfungen organisieren.

Einstellbare Möglichkeiten des Planers:

  • Automatisiert Termine anlegen lassen anhand von Wochentagen und/oder Zeiträumen
  • Individuelles Nachbearbeiten, Hinzufügen und Löschen von Terminen
  • Manuelle Zuordnung von Kursteilnehmenden an Termine
  • Mehrere Lehrende/Tutor*innen können Termine anbieten
  • Änderungssperre, um ein kurzfristiges Umbuchen vor dem Termin zu verhindern
  • Festlegenn der Anzahl der buchbaren Termine pro Person
  • Buchung für Gruppen
  • EMail-Benachrichtigung für gebuchte Termine
  • Einreichung von Dateien und Mitteilungen zum Termin möglich
  • Für Kursteilnehmende einfache Stornierung des Termins
  • Export der Terminbelegung z.B. in Excel oder als PDF

Statistiken zur Belegung über Lehrende, Kursteilnehmende, Gruppen etc. geben Aufschluss über die Nutzung der Termine.



Was sollte man beachten?

Die Organisation von Ressourcen kann beim Planer Terminkollisionen auslösen.
Eine Ressourcenorganisation kann besser über die Aktivität "Gruppenwahl" erfolgen. Dazu muss pro Ressource eine Gruppe mit ggf. einer Bechränkung der Gruppengröße auf eine Person angelegt werden. Hier gibt es keine Probleme mit Terminkollisionen, da die Termine/Ressourcen hier nicht personengebunden gehandhabt werden.

Mit der (parallelen) Rolle "student" ist keine Editierung der Termine möglich
Sollten Sie in Ihrem Kursraum neben der Rolle "lecturer" auch die Rolle "student" innehaben, dann können Sie voreingestellt keine neuen Termine anlegen. Um den Planer neue Termine zu geben, müssen Sie ggf. Ihre parallele Rolle "student" löschen.
(Stand: 20.04.2024)

Bei Reihenterminen prüft Moodle auf Terminkollisionen und verhindert ggf. die Anlage von neuen Terminen
Bei "Sich wiederholende Zeitfenster anlegen" können automatisiert Reihentermine angelegt werden. Moodle verhindert jedoch die Anlage von Terminen, falls Sie als anlegende Person bereits andere, zeitgleiche Planer-Termine angelegt haben - nicht nur in Ihrem aktuellen Kursraum sondern Moodle-weit. Sie können die Terminkollisionsroutine allerdings bei der Anlage von Einzelterminen mit einer Checkbox „Terminkollisionen ignorieren“ umgehen.


Externe Ressourcen zur Anleitung

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