Moodle-Funktionen für Lehrende

In MS Teams wird von den Studierenden - sofern diese Zugang zu MS Teams über eine HAW-Kennung haben - jeweils ein persönlicher Chatkanal zur Lehrperson eröffnet. Die Lösung bzw. abzugebende Datei wird dort per Drag-and-Drop-Upload in eine Chatnachricht gezogen und so mit den Lehrenden geteilt. Dies ist nur zu empfehlen bei einer kleineren, übersichtlichen Teilnehmendenzahl.

Studierende erhalten den Link zu einer Umfrage, in der sie als Antwort Dateien hochladen können. Die Lehrenden können die Dateien später gesammelt mit Namenskennzeichnung in einer Liste der Umfrageergebnisse übersehen und herunterladen.

Loggen Sie sich dafür in Microsoft Forms - eine Umfrage-App aus der Office 365 Suite - mit Ihrer HAW-Kennung (wxx000@haw-hamburg.de) ein.
Ihre Studierenden müssen sich über einen HAW-Account einloggen um Dateien hochladen zu können. Dies lässt sich aber falls nötig auch ausstellen.

1. Klicken Sie in Forms in der Kopfzeile auf "Neues Formular erstellen".
   
2. Benennen Sie über Klick auf "Unbenanntes Formular" Ihre 'Umfrage' eindeutig, z.B. "Projektbericht Abgabe SS24".
   
3. Fügen Sie im Formular über "Neu hinzufügen" den Fragetyp "Datei hochladen" hinzu (Sie müssen dazu das Auswahlmenü erweitern).
   
   
   
4. 'Benennen' Sie Ihre Frage mit z.B. "Laden Sie hier Ihren Projektbericht hoch."
   
5. Stellen Sie ggf. ein Limit für die Dateianzahl, das Größenlimit und über das [...]-Drei-Punkte-Menü den Dateityp ein. Aktivieren Sie ggf. "Erforderlich".
   
6. Sie finden rechts oben im Browserfenster, neben "Präsentieren", das Drei-Punkte-Menü "Weitere Formulareinstellungen" [...] -> "Einstellungen". Sie können dort den Einreichungszeitraum sowie die Einreichungsbestätigung/Antwortbelege einstellen.
   
   

1. Klicken Sie in der Kopfzeile Ihres Formulars auf "Antworten sammeln".
   
2. Aktivieren Sie "URL verkürzen" und kopieren Sie den Link zu Ihrem Formular über "Link kopieren".
3. Testen Sie den Link, indem Sie selbst eine Datei darüber einreichen und danach herunterladen.
   
4. Verteilen Sie den Link an Ihre Studierenden.

1. Klicken Sie in Ihrem Formular oben Links auf "Antworten". Sie sehen an einer Zahl dahinter, wie viele Abgaben bereits in diesem Formular eingegangen sind.
2. Klicken Sie bei Ihrer Upload-Frage auf "Weitere Details", um sich alle Uploads in einer Liste anzeigen zu lassen.
   
   

Die Studierenden senden Mails mit den Abgaben als Mailanhang an die HAW-Mailadresse der Lehrperson. Die Abgaben erscheinen dann im Mailprogramm Microsoft Outlook. 

Wenn ein festgelegter Betreff in der Mail verwendet wird - z.B. "Abgabe VeranstaltungABC", dann kann Outlook über Einstellungen -> Regeln die eingehenden Mails in einen entsprechenden Mailordner einsortieren.

1. Legen Sie einen neuen Mailordner an und benennen Sie ihn eindeutig, z.B. "Abgabe VeranstaltungABC". Sie können einen Ordner oder Unterordner anlegen, indem Sie mit der rechten Maustaste an die gewünschte Stelle in der Ordnerspalte links klicken.
   
   
2. Erstellen Sie eine Regel, die Mails mit einem bestimmten Betreff in Ihren neuen Mailordner einsortiert.
    
   
   • In der Windows Outlook App finden Sie die Option unter Datei -> Regeln und Benachrichtigungen verwalten -> Neue Regel.
     Wir empfehlen die Anlage einer Regel in der übersichtlicheren Browser-Darstellung von Outlook.
     
     
   • in der Mac OS Desktop Outlook-App steht die Option unter Extras -> Regeln... -> Serverregeln.
     
     
   • in der Browser-App MS Outlook steht die Option unter dem Zahnrad rechts oben -> Regeln (s. Screenshot).
     
   
   
   
3. Optional: Um einen fehlerhaft eingegebenen Betreff seitens der Studierenden zu vermeiden, kann ein Link im folgenden Format zur Verfügung gestellt werden, der den Betreff automatisch ausfüllt:
   mailto:max.mustermann@haw-hamburg.de?subject=Abgabe%20VeranstaltungABC
   Achtung: Leerzeichen und Sonderzeichen wie z.B. Umlaute müssen in diesem Fall ↗ASCII2-codiert werden; das %20 steht z.B. für ein Leerzeichen.
   
   
4. Testen Sie Link und Filterregel mit einer entsprechenden Mail an sich selbst, bevor Sie ihn an Ihre Studierenden weitergeben.